Politique de confidentialité

 

ARTICLE 1 : LE PRÉAMBULE 

La société TRADE UNION, dénomination commerciale : manima, société par actions simplifiée au capital de 150 000 euros, immatriculée au Registre du commerce et des sociétés d’Evry sous le numéro 400 731 980, dont le siège social se situe Zac de Vaulorin – 9 rue Marcellin Berthelot – 93320 Wissous (ci-après notre « Société »), en sa qualité de responsable de traitement, est susceptible de collecter et de traiter des données à caractère personnel vous concernant sur son site internet www.agence-manima.fr (ci-après le « Site »). 

Dans un souci de transparence, cette rubrique a pour objet d’expliquer aux Utilisateurs du Site, les traitements de Données mis en œuvre dans le cadre de l’utilisation des services proposés par la Société, ainsi que la manière dont les Utilisateurs peuvent exercer leurs droits sur leurs Données, conformément au RGPD (Règlement UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés modifiée. Cette politique complète les mentions légales et les Conditions Générales de Vente consultables par les utilisateurs à l’adresse suivante : 

• Mentions légales : www.agence-manima.fr/mentions-legales  

• Conditions Générales de Vente : www.agence-manima.fr/conditions-generales-de-vente  

ARTICLE 2 : PRINCIPES RELATIFS À LA COLLECTE ET AU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES 

Conformément à l’article 5 du RGPD, les données à caractère personnel sont : 

• Traitées de manière licite, loyale et transparente au regard de la personne concernée ; 

• Collectées pour des finalités déterminées (cf. Article 3.1 des présentes), explicites et légitimes, et ne pas être traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités ; 

• Adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ; 

• Exactes et, si nécessaire, tenues à jour. Toutes les mesures raisonnables doivent être prises pour que les données à caractère personnel qui sont inexactes, eu égard aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, soient effacées ou rectifiées sans tarder ; 

• Conservées sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ; 

• Traitées de façon à garantir une sécurité appropriée des données collectées, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dégâts d’origine accidentelle, à l’aide de mesures techniques ou organisationnelles appropriées. 

Le traitement est licite que si, et dans la mesure où, au moins une des conditions suivantes est remplie : 

• La personne concernée a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques ; 

• Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci ; 

• Le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis ; 

• Le traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique ; 

• Le traitement est nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont est investi le responsable du traitement ; 

• Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel, notamment lorsque la personne concernée est un enfant. 

ARTICLE 3 : DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL COLLECTÉES ET TRAITÉES DANS LE CADRE DE LA NAVIGATION SUR LE SITE 

ARTICLE 3.1 : Finalités et durées de conservation 

Les traitements mis en œuvre par notre Société répondent à une finalité explicite, légitime et déterminée et notre Société ne conserve vos données que pour la durée nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées. 

Les données obligatoires sont indiquées comme telles dans les formulaires de collecte, par la présence d’un astérisque. 

 

Traitement	Finalité	Base légale du traitement	Durée de conservation
Formulaire de prise de rendez-vous	Gestion d’une demande de rendez-vous	Intérêt légitime de notre Société afin de répondre à la demande de rendez-vous (cf. article 6.1.f) du Règlement général sur la protection des données)	3 ans à compter du dernier contact
Formulaire de recrutement	Gestion et suivi de la candidature	Intérêt légitime de notre Société afin de gérer la procédure de recrutement (cf. article 6.1.f) du Règlement général sur la protection des données)	– 2 ans à compter du dernier contact avec le candidat si celui-ci n’a pas été retenu
– 5 ans à compter du départ du salarié pour le candidat retenu
Demande de contact / de devis	Gestion d’une demande de contact / de devis	Intérêt légitime de notre Société afin de gérer la demande de contact téléphonique (cf. article 6.1.f) du Règlement général sur la protection des données)	3 ans à compter du dernier contact
Téléchargement gratuit des catalogues	Gestion de la demande de téléchargement des catalogues	Intérêt légitime de notre Société afin de gérer la demande de téléchargement (cf. article 6.1.f) du Règlement général sur la protection des données)	Les données sont supprimées une fois le catalogue téléchargé.
Inscription à la newsletter	Gestion d’une demande d’inscription à la newsletter	Intérêt légitime de notre Société afin de vous faire part de toute information commerciale de notre Société (cf. article 6.1.f) du Règlement général sur la protection des données)	Jusqu’à la demande de désabonnement de la personne concernée

 

ARTICLE 3.2 : Hébergement des données 

Le Site agence-manima.fr est hébergé par : OVH CLOUD société immatriculée au RCS de Lille sous le numéro 537 407 926 sise 2 rue Kellermann, 59100 ROUBAIX 0820320363 

Les données collectées sont toutes hébergés en France.  

ARTICLE 3.3 : Transfert des données 

Aucun transfert de données hors de l’Union Européenne n’est réalisé.  

 

ARTICLE 4 : POLITIQUE EN MATIERE DES COOKIES 

ARTICLE 4.1 : Cookies 

L’utilisateur est informé que, lors de la visite sur le Site, différents cookies sont utilisés pour améliorer l’interactivité dudit Site et rendre les services plus performants. Les cookies ne sont déposés que si l’utilisateur manifeste son acceptation en cliquant sur l’onglet dédié. 

ARTICLE 4.2 : Qu’est-ce qu’un cookie ? 

Un « cookie » est un fichier de taille limitée, généralement constitué de lettres et de chiffres, envoyé par le serveur internet au fichier cookie du navigateur situé sur le disque dur de l’ordinateur de l’utilisateur. 

ARTICLE 4.3 : Quels sont les cookies que nous utilisons ? 

• Cookies de fonctionnalité : ces cookies permettent au Site de fonctionner de manière optimale. 

• Cookies de mesure d’audience : en vue d’adapter le Site aux demandes de ses utilisateurs, le nombre de visites, le nombre de pages vues ainsi que l’activité des utilisateurs sur le Site et leur fréquence de retour sont mesurés. 

ARTICLE 4.4 : Gestion des cookies 

L’utilisateur peut supprimer et/ou rejeter les cookies et autres traceurs en paramétrant son navigateur. 

Si la plupart des navigateurs sont paramétrés par défaut et acceptent l’installation de cookies, l’utilisateur a la possibilité de paramétrer son navigateur internet de manière à accepter ou refuser l’installation ou l’utilisation de cookies ou encore de choisir ceux qu’il accepte selon leurs émetteurs. 

La configuration de chaque navigateur est différente. Elle est décrite dans le menu d’aide du navigateur, qui permettra de savoir de quelle manière adapter les souhaits en matière de cookies : 

Pour Chrome™ : http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=fr&hlrm=en&answer=95647  

Pour Internet Explorer™ : https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies  

Pour Safari™ : http://docs.info.apple.com/article.html?path=Safari/3.0/fr/9277.html  

Pour Firefox™ :http://support.mozilla.org/fr/kb/Activer et désactiver les cookies  

Pour Opera™ :  http://help.opera.com/Windows/10.20/fr/cookies.html  

En paramétrant le navigateur pour refuser les cookies, certaines fonctionnalités, pages, espaces du Site pourront ne pas être accessibles, ce dont notre Société ne saurait être responsable. 

ARTICLE 5 : LES DROITS DE L’UTILISATEUR EN MATIÈRE DE COLLECTE ET DE TRAITEMENT DES DONNÉES 

Tout utilisateur concerné par le traitement de ses données personnelles peut se prévaloir des droits suivants, en application du règlement européen 2016/679 et de la Loi Informatique et Liberté (Loi 78-17 du 6 janvier 1978) : 

• Droit d’accès, de rectification et droit à l’effacement des données (posés respectivement aux articles 15, 16 et 17 du RGPD) ; 

• Droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD) ; 

• Droit à la limitation (article 18 du RGPD) et à l’opposition du traitement des données (article 21 du RGPD) ; 

• Droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un procédé automatisé ; 

• Droit de déterminer le sort des données après la mort ; 

• Droit de saisir l’autorité de contrôle compétente (article 77 du RGPD). 

 

Pour exercer vos droits, veuillez adresser votre courrier en précisant dans l’objet « Droit des personnes » et en joignant la copie de votre justificatif d’identité : 

• Par voie postale à l’adresse suivante : MANIMA – A l’attention du Délégué A la Protection des Données – 9 rue Marcellin Berthelot 91320 Wissous ; 

• Par voie électronique à l’adresse suivante : dpo@agence-manima.fr . 

Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits. 

 

ARTICLE 6 : MESURES PRISES POUR LA SECURITE DES DONNEES 

Notre Société s’engage à mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté. 

Notre Société utilise des règles et des procédures technologiques et de sécurité pour protéger vos informations personnelles contre tout accès non autorisé, utilisation frauduleuse, divulgation, perte ou destruction. 

 

ARTICEL 7 : NOTIFICATION DES VIOLATIONS DE DONNEES 

En cas de violation de données personnelles, notre Société s’engage à notifier la CNIL dans un délai de 72 heures, conformément à l’article 33 du RGPD. Si cette violation est susceptible d’engendrer un risque élevé pour les droits et libertés des personnes concernées, celles-ci seront également informées dans les meilleurs délais, conformément à l’article 34 du RGPD. 

 

ARTICLE 8 : CONDITIONS DE MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ 

L’éditeur du site agence-manima.fr se réserve le droit de pouvoir modifier la présente Politique à tout moment afin d’assurer aux utilisateurs du site sa conformité avec le droit en vigueur. 

Les éventuelles modifications ne sauraient avoir d’incidence sur les achats antérieurement effectués sur le site, lesquels restent soumis à la Politique en vigueur au moment de l’achat et telle qu’acceptée par l’utilisateur lors de la validation de l’achat. 

L’utilisateur est invité à prendre connaissance de cette Politique à chaque fois qu’il utilise nos services, sans qu’il soit nécessaire de l’en prévenir formellement. 

La présente politique a été mise à jour le 01.10.2025.